وظائف عمان

وصف الوظيفة

تُقدم الإلهام عن فتح باب التوظيف في تخصص إدارة الأعمال لتحسين أداء سكرتيرة في مجمع الفليج.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
كما نبحث عن الالتزام لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على تقديم حوافز مغرية منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة

مطلوب سكرتيرة بمجمع الفليج - وظائف عمان

وظائف مشابهة