وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد الأفق المفتوح عن مسمى وظيفي جديد بقطاع تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة مسمى وظيفي مساعدة إدارية في بلدية دبي.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة مثل دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل

مطلوب مساعدة إدارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة