وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف في السفارة للتعيين بمدينة باتنة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط

وظائف في السفارة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة