وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تُفخر Beacon Holdings عن فرص عمل جديدة في بيئات إدارة الأعمال.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي مهارات للانضمام إلى فريق مسؤول التوثيق الدائم في الكويت.

نسعى لجذب موهوبين ذوي خبرة التخطيط الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ المهام المطلوبة.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير مزايا جيدة تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الشغف للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة