وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف مسؤول التوثيق الدائم بالدوحة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الفضاء بالدوحة
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الدوحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة