وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها النجاح الذهبي , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- توفير الدعم الإداري العام للمكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

وظائف سكرتيرات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة