وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير تنفيذي بشركة الأمانة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال

الانشطة الوظيفية

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة