مطلوب سكرتير تنفيذي
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير تنفيذي |
اسم المعلن | شركة الأمانة |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 4540 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير تنفيذي بشركة الأمانةسارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم
المهارات:
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
المهام:
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
الانشطة الوظيفية
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
القدرات المطلوبة
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف Executive Secretary
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - وظائف سكرتيرة تنفيذية لدى مطار الملك فهد الدولي أبها
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - سكرتير تنفيذي لدى كلية الشمال الأطلنطي
- مطلوب شيف تنفيذي (شيف تنفيذي) - وظائف executive chef مكة المكرمة
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيره تنفيذيه الغنايم
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - Executive Secretary Personal Assistant