وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن المستقبل المتواصل إنها تبي تكمل فريقها في مجالات الاتش ار تبي ضم فريق قوي موظفة استقبال ببلد الخور.

ندور على ناس مبدعين يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا حوافز مغرية تتضمن بيئة مرنة.

إذا كنت تظن أنك مناسب للانضمام لنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة، التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة، مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، القدرة على تقديم المعلومات والخدمات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل، تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني، تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة مميزة

الانشطة الوظيفية

- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.

وظائف استقبال نسائية بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة