وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Optimum Solutions عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة الخفجي.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتيرة للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء
- مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- التعامل مع استفسارات المرضى والزوار
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية
- إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات

الانشطة الوظيفية

- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

القدرات المطلوبة

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة

وظائف سكرتارية بالخفجي - وظائف السعودية

وظائف مشابهة