وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة التعاون المثمر عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

الشروط :

الشركة في الحورة - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري

مطلوب سكرتيرة بالحورة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة